Trendy

Retrospektywa oczami RST

01.08.2019
Przeczytasz w 2 min.:

Często wykonując jakieś zadania nie zastanawiamy się czy sposób w jaki je wykonujemy jest najlepszy. Coś jest do zrobienia, robiliśmy to już wcześniej, więc zwykle przyjmujemy podobny sposób realizacji. Idziemy dalej. Retrospektywa jest okazją do zatrzymania i przyjrzenia się w jaki sposób pracujemy. Pozwala na dokonanie oceny i podjęcie decyzji co i jak chcemy zmienić w obecnym postępowaniu, by nasza praca była bardziej efektywna i obciążona mniejszą liczbą opóźnień czy blokad. Dokonując inspekcji i adaptacji w obszarach: proces, narzędzia, ludzie i relacje możemy nie tylko przyspieszyć naszą pracę, ale uczynić ją mniej frustrującą, a co za tym idzie utrzymać wysokie zaangażowanie i motywację. Zespoły pracujące w SCRUM spotykają się na Retrospektywie po każdej iteracji. By było to wydarzenie faktycznie wnoszące wartość, prowadzący Retrospektywę powinien zadbać o kilka rzeczy:

  • wybrać odpowiednie miejsce
  • zaprosić odpowiednie osoby
  • ustalić zasady wspierające efektywną komunikację np.: przyjąć założenie dobrych intencji, zapewnić poufność, używanie komunikatu “JA”
  • zapewnić, że każdy został usłyszany
  • dać przestrzeń do uwolnienia frustracji
  • odnosić się do faktów nie tylko opinii

Powyższe elementy pomogą w tym, by Retrospektywa była miejscem na wymianę poglądów i dotarcie do przyczyn występujących problemów.

Jest to spotkanie wymagające podjęcia pewnych decyzji. Należy zatem zadbać o to, żeby miało odpowiedni przebieg. W pierwszym etapie potrzebujemy zebrać informacje i rozważyć opcje, by w dalszej jego części wybrać to co najbardziej istotne i podjąć decyzje dotyczące usprawnień. Te elementy zawiera scenariusz spotkania zaproponowany przez E.Derby i D.Larsen w książce “Agile Retrospectives – Making Good Teams Great”. Scenariusz ten opiera się na 5 krokach. Pierwszym krokiem jest skupienie uwagi uczestników na tym co jest przedmiotem spotkania (Set the stage). W drugim kroku zbieramy dane, które opisują stan obecny (Gather data). Trzeci krok to analiza danych i wyciągnięcie wniosków co do przyczyn zaistniałej sytuacji (Generate insights). Następnie w kroku czwartym podejmujemy decyzję jakie działania chcemy podjąć, by usprawnić naszą pracę (Decide what to do). Ostatni krok to podsumowanie tego co się zadziało (Closing). Etapy te zapewnią, że zespół wyjdzie z Retrospektywy z ustalonym planem wprowadzenia usprawnień.

By było to spotkanie ciekawe, angażujące i mające pozytywny wydźwięk warto je urozmaicać sięgając po różne techniki i inspiracje. Takie inspiracje możemy znaleźć każdego dnia wokół siebie. Mogą to być gry planszowe, siłownia czy programy kulinarne. Zachęcamy do przeczytania naszego artykułu, by dowiedzieć się więcej o Retrospektywie i technikach używanych w RST Software Masters. Mamy nadzieję, że ten tekst pomoże Wam w stworzeniu ciekawych i budujących spotkań zespołu, których efektem będą wartościowe rozwiązania usprawniające ich pracę. Powodzenia!

Udostępnij
Czy ten artykuł był pomocny?
Tak0
Nie0