Trendy

Narzędzia do pracy zdalnej – Toolkit

26.03.2020
Przeczytasz w 5 min.:

Pewnie jak większość osób w obecnej sytuacji poszukujecie narzędzi do efektywnej pracy zdalnej. Jaki Toolkit pasuje do nas najbardziej? Zasypują Was poradniki, newslettery i dość ciężko odnaleźć się w tej sytuacji. Wybrać narzędzia, idealnie dopasowane do naszych potrzeb, spełniające nasze oczekiwania. Z własnej pracy i doświadczenia mojego zespołu podzielę się z Wami moim “pakietem kryzysowym”. Oto Toolkit, który na co dzień ułatwia nam pracę zdalną z zespołami.

 

Komunikacja w pracy zdalnej

Praca zdalna to nie tylko narzędzia, ale również komunikacja. Co zrobić, aby zdalne spotkanie przyniosło jak największą wartość? Zanim wybierzesz swój Toolkit, zerknij na garść porad i obserwacji, nie tylko dla facylitatora:

  • Warto zastanowić się nad odpowiedzią na następujące pytania: czy spotkanie ma moderatora? Czy wszyscy uczestnicy znają czas i miejsce spotkania? Czy znany jest jego cel?
  • Warto wcześniej udostępnić uczestnikom spotkania link do narzędzia, z którego będziemy korzystać, aby mogli się z nim zapoznać i się przygotować.
  • Włączcie kamerki – skraca to dystans między nami, widzimy się nawzajem, a dyskusje stają się płynniejsze, gdy np. widzimy, kiedy ktoś chce dodać coś od siebie.
  • Korzystając z Google Meet, wybierz widok pozwalający na zobaczenie jak największej liczby uczestników naraz.
  • Zapytaj uczestników spotkania, czy wszystkich dobrze widać i słychać.
  • Przypomnij na początku spotkania zasady, które przyjęte są w zespole, np. Vegas, ELMO, timebox.
  • Zaplanuj przerwę.
  • Poproś uczestników, aby potraktowali to spotkanie tak samo jak to odbywające się w biurze. Podkreśl, by nie korzystali z telefonów lub nie pracowali równolegle nad czymś innym.
  • Podkreśl, jak ważna jest komunikacja. Lepiej coś powtórzyć, niż założyć, że pozostała część zespołu usłyszała to, co chcemy przekazać.
  • Zbierz feedback na koniec spotkania: co się podobało? Dlaczego? Co warto zmienić?
  • Zróbcie sobie przerwę przed zdalnym spotkaniem. Chwila oddechu, rozprostowanie nóg i przeciągnięcie się jest ważne kiedy siedzicie od rana przed monitorem.

 

Narzędzia do komunikacji

Google Meet – spotkania wideo

RST Software Masters Toolkit

 

Pakiet G Suite stosuję na co dzień w swojej pracy. Jego bardzo pomocnym elementem jest Hangouts Meet. Porównanie tego narzędzia z klasycznym Hangouts znajdziemy tutaj.

Przydatne informacje:

  • Dołączenie do rozmowy jest bardzo proste i nie wymaga instalacji dodatkowych wtyczek lub programów: wystarczy wejść w link udostępniony przez organizatora spotkania.
  • Można udostępniać widok swojego ekranu pozostałym uczestnikom
  • W spotkaniu może uczestniczyć do 250 osób.
  • Dostępnych jest kilka widoków; zmiany można dokonać, wybierając ,,Zmień układ” z menu na dolnym pasku.
  • Do spotkania Google Meet można dołączyć również offline za pomocą zwykłego połączenia telefonicznego. W szczegółach spotkania można znaleźć dedykowany spotkaniu numer telefonu stacjonarnego i kod PIN pozwalający na dołączenie w formie audio.
  • Znakomicie się sprawdzi zarówno do przeprowadzenia Review Sprintu, jak i Daily Scrum.

Komunikator Slack

RST Software Masters Toolkit

Slack jest narzędziem, które stosujemy na co dzień jako główny komunikator, oprócz możliwości tworzenia pokoi zarówno prywatnych, jaki i otwartych, spełnia rolę narzędzia umożliwiającego porozumiewanie się za pomocą tekstu, głosu oraz poprzez wysłanie multimediów.

 

Tablice i spotkania

Mural.co

RST Software Masters Scrum

Mural to intuicyjne narzędzie do współpracy wizualnej. Sprawdzi się niezależnie od tego, czy chcemy przeprowadzić event storming, warsztaty, wydarzenia scrumowe, czy po prostu nasz zespół potrzebuje mieć do dyspozycji kilka tablic.

Przydatne informacje:

  • Można stworzyć konto, zalogować się przez Google lub dołączyć anonimowo do konkretnego murala poprzez link (przydatne gdy np. zapraszamy kogoś spoza naszej organizacji).
  • Jeśli pracujesz z kilkoma zespołami, Mural umożliwia stworzenie osobnego pokoju dla każdego z nich, co ułatwia zarządzanie dostępami i porządkowanie murali.
  • Dostępne są templatki dostosowane do różnych typów spotkań.
  • Jak większość tego typu narzędzi, Mural umożliwia również facylitację spotkań. Ma wbudowany wygodny timer, umożliwia głosowanie (dot voting) i czytelnie prezentuje wyniki.

Warto dodać, że Mural wyszedł naprzeciw zespołom, które zostały zmuszone do pracy zdalnej. Przedłużył czas darmowego triala z 30 do 90 dni oraz dodatkowo zamieścił obszerny poradnik doytczący tego jak najlepiej wykorzystać dostępne narzędzia.

Stormboard

RST Software Masters Toolkit

Stormboard to narzędzie do współpracy wizualnej, które znakomicie się sprawdzi, jeżeli:

  • chcemy przeprowadzić event storming,
  • potrzebujemy wirtualnej tablicy i prostych, czytelnych narzędzi,
  • wystarczy nam do 5 użytkowników naraz (tylu zapewnia darmowa wersja).

Miro

RST Software Masters Toolkit

Miro to kolejne narzędzie do współpracy wizualnej, które się sprawdzi, jeżeli:

  • chcemy przeprowadzić event storming,
  • potrzebujemy wirtualnej tablicy i prostych, czytelnych narzędzi.

 

Narzędzia do przeprowadzenia retrospektywy podczas pracy zdalnej

Retrospektywa jest spotkaniem, które wydaje się być szczególnie trudne do przeprowadzenia zdalnie. Na szczęście jest sporo narzędzi, które mogą nam ułatwić przeprowadzenie takiego spotkania w sposób interesujący i wartościowy. Dodatkowo, jeśli od dawna pracujemy z danym zespołem, użycie owego narzędzia może przełamać rutynę i zaangażować zespół. Twój Toolkit powinien uwzględnić takie narzędzia jak:

Parabol

RST Software Masteres Toolkit

Narzędzie jest bardzo intuicyjne i interesujące graficznie. Przydatne informacje:

  • Możemy skorzystać z gotowych templatek lub stworzyć własną tablicę.
  • Zdecydowanym plusem są zarysowane poszczególne etapy retrospekcji: wiemy gdzie jesteśmy, co się za chwilę wydarzy, ile nam zostało czasu i tematów do omówienia.
  • Darmowa wersja daje dostęp do wszystkich funkcji i pozwala na utworzenie 2 zespołów.

Retrium

RST Software Masters Scrum

Retrium to podobne narzędzie do Parabol czy Mural.

  • Spotkanie jest podzielone na 4 etapy: tworzenie karteczek, omówienie, głosowanie oraz podsumowanie.
  • Sarmowa wersja daje dostęp do wszystkich funkcji przez 30 dni.

 

Narzędzia do estymacji 

Podczas planowania sprintu lub refinementu backlogu członkowie zespołu mogą pokazać swoją estymatę przed kamerą albo mogą skorzystać z jednego z poniższych narzędzi do estymacji:

 

Mam nadzieję, że przygotowany przez nas Toolkit spełni Wasze oczekiwania i znajdziecie w nim coś dla siebie. Pamiętajcie, że to tylko i narzędzia.

 

Większość poważnych problemów w naszej pracy jest nie tyle technologicznej, co socjologicznej natury. Peopleware: productive projects and teams.

Tom DeMarco & Timothy Lister

 

Udostępnij
Czy ten artykuł był pomocny?
Tak1
Nie0