Ostatnio coraz częściej zdarza mi się bawić w filozofa. Zaczynam zastanawiać się nad aktualną sytuacją na rynku pracy i dochodzę do wniosku, że obecny wszędobylski wirus nie tylko zawładnął naszym życiem społecznym i rodzinnym, ale również, a może przede wszystkim, życiem zawodowym. Biorąc pod uwagę dotychczas wprowadzone ograniczenia ciekawi mnie to, jak firmy radzą sobie w obecnej sytuacji.  Jak aktualnie wygląda rekrutacja w innych firmach. Wiadome jest, że jedne przedsiębiorstwa obecnie tracą, inne zyskują. W niektórych firmach zwiększa się zapotrzebowanie na pracowników i rekrutacja jest otwarta, w innych z kolei zasoby ludzkie maleją. Pracodawcy, którzy w dalszym ciągu stawiają na rozwój oraz wzmacniają swój personel, mają przed sobą nie lada wyzwanie. Aby przekonać do siebie potencjalnego kandydata, szczególnie w tak nietypowych warunkach, jakie obecnie panują na rynku pracy, rekrutacja musi być bardzo dobrze przygotowanym i dopracowanym procesem. Pamiętajmy, że to właśnie wrażenia z takiego procesu mają największy wpływ na decyzję potencjalnego kandydata.

 

Rekrutacja – czas na zmiany…

Rozpoczynając rekrutację w pierwszej kolejności pracodawca określa, jakie warunki powinien spełniać dany kandydat. Hm… tylko jak w pełni zweryfikować wiedzę i umiejętności kandydata, mając z nim znacznie ograniczony kontakt? Jakie są realne szanse na znalezienie pracownika i rzetelne sprawdzenie jego kompetencji miękkich i technicznych podczas obecnej pandemii? Na szczęście mamy czasy, w których technologia rozwinięta jest na bardzo wysokim poziomie. Możemy korzystać z wielu komunikatorów, takich jak np. Skype, Hangouts czy Zoom, możemy przeprowadzić rekrutację online. Jak by nie patrzeć, na rynku można znaleźć firmy, które od dawna praktykują rekrutację online, więc wydawać by się mogło, że nie będzie to stanowiło większego problemu.

Jak większość firm my również praktycznie z dnia na dzień zaczęliśmy pracować zdalnie, bez większych przygotowań. Sytuacja wymusiła na nas przeniesienie wszystkich procesów w tryb online, w tym także proces rekrutacyjny. Warto wspomnieć, że była to dla nas nowość. Na co dzień stawiamy na bezpośredni kontakt z drugą osobą, dlatego większość naszych spotkań odbywała się dotychczas w biurze. Całkowitą pracę zdalną potraktowaliśmy jako kolejne wyzwanie, z którym, jak się okazało, poradziliśmy sobie bez większych problemów. Sytuacja ta utwierdziła mnie tylko w przekonaniu, że hasło „chcieć to móc” to efekt naszej ciężkiej pracy, ułożonych procesów i wypracowanych relacji.

 

RST Software Masters Rekrutacja

Rekrutacja online – jak się przygotować?

Rekrutacja prowadzona online wymaga odpowiedniego przygotowania również od osoby aplikującej na dane stanowisko. O co dokładnie chodzi?

1. Technikalia i miejsce rozmowy.

Kandydat powinien zadbać o niezbędne narzędzia, m.in. laptop z kamerką. Jeżeli łączymy się z przyszłym pracodawcą za pomocą wideokonferencji, odpowiednie tło oraz wizerunek też mają ogromne znaczenie. Warto w tym miejscu uświadomić sobie jedną rzecz: w przypadku rekrutacji online wybór miejsca spotkania jest niemal tak samo ważny jak w przypadku rozmowy w biurze. Dlatego jeśli łączysz się z domu, najlepiej znajdź jakieś spokojne, odosobnione miejsce bez zbędnych rozpraszaczy, których ostatnio nam nie brakuje. Nie tylko kandydat, ale i pracodawca też powinien się przygotować do takiej rozmowy. Należy zadbać o każdy szczegół, tak aby każda ze stron czuła się komfortowo.

2. Przygotowanie/informacje dla kandydata przed rozmową.

Zapraszając kandydata na rozmowę rekrutacyjną online ważne jest przesłanie dokładnych informacji drogą mailową. Napiszcie kiedy odbędzie się spotkanie, o której godzinie, kto będzie uczestniczyć w spotkaniu, a także informacje o dress codzie. 🙂 W moim odczuciu jest to ważny element, dlatego wspominam o tym już na początkowym etapie rozmów. 🙂 Nie każda firma ma „luźny dress code”, a nie każdy kandydat musi o tym wiedzieć.

3. Przygotuj się na zadania — nie tylko techniczne. 

Warto pamiętać, że w celu sprawdzenia umiejętności technicznych pracodawca może poprosić o rozwiązanie  krótkiego zadania podczas rozmowy online. Nam do tego celu służy przykładowo komunikator Hangouts. To tu przesyłamy kandydatowi krótki kod , który na bieżąco omawiamy razem z osobami technicznymi. Pamiętajmy też o kompetencjach miękkich, które to rekruter podczas rozmowy weryfikuje wywiadem behawioralnym. Opiera się on na konkretnych zachowaniach kandydata w danej sytuacji.

4. Potraktuj rozmowę poważnie.

Na koniec nie zapominajmy, że zdalna rozmowa rekrutacyjna jest rozmową oficjalną i będzie tak samo oceniana jak w przypadku rozmowy w biurze. Wymaga ona przygotowania obu stron, tak aby odbyła się na najwyższym poziomie, ale również była mniej stresująca. 🙂

 

Tylko skąd tak właściwie mam wiedzieć, czy dana firma rekrutuje?

Pytanie niby proste, ale w obecnej sytuacji nie do końca. Można założyć, że firmy, które mają otwarte wakaty, same niewątpliwie dzielą się takimi informacjami, np. publikując ogłoszenia. Łatwo odnaleźć je na portalach ogłoszeniowych, sprawdzając status -> rekrutacja zdalna / rekrutacja online. Można jednak pójść o krok dalej i samemu sprawdzić wakaty na profilu firmy lub zapytać o nie w rozmowie telefonicznej. Można również skorzystać z czatu rekruterskiego, na którym pracownicy działu wewnętrznego HR-u są dość mocno aktywni. Z własnego doświadczenia wiem, że doceniacie takie inicjatywy. Obserwujemy duże zainteresowanie z Waszej strony naszym czatem Rekrutacja online na FB– sprawdźcie, jak my to robimy, tutaj odpowiadamy na nurtujące Was pytania. 

Podsumowując moje rozważania, dochodzę do wniosku, że dzięki nowoczesnym zdobyczom techniki rekrutacja w dobie pandemii nie odbiega znacznie od tej prowadzonej w zwykłych warunkach. Wystarczy dobra organizacja i zadbanie o każdy szczegół. Niemniej nie można zapominać, że mimo wszystko jest to sytuacja wyjątkowa. To sytuacja, której nie przewidywaliśmy, nie chcieliśmy i na którą nie mamy większego wpływu. Sytuacja trudna, do której musieliśmy przywyknąć z dnia na dzień, i trudna do prognozowania pod względem dalszego jej rozwoju. Z drugiej jednak strony, obserwując poczynania pracodawców i pracowników, cieszy mnie fakt, że w trudnych warunkach potrafimy się ze sobą solidaryzować i łączyć w walce dla dobra ogółu.

Przyszłym pracownikom oraz pracodawcom życzę pomyślnego przebiegu procesu rekrutacyjnego!

Udostępnij
Czy ten artykuł był pomocny?
Tak2
Nie0

Tagi