• Home
  • Blog
  • Culture Book – jak nie napisać kolejnego folderu reklamowego

ORGANIZACJA, TECHNOLOGIE

10.03.2021 - Przeczytasz w 6 min.

Culture Book – jak nie napisać kolejnego folderu reklamowego

10.03.2021 - Przeczytasz w 6 min.

Pewnie każdemu z nas podczas poszukiwania informacji o przyszłym partnerze biznesowym czy potencjalnym nowym pracodawcy zdarzało się natrafiać na różne formy przedstawiania się firm. Jak jednak ocenić, czy mamy do czynienia z prawdziwą twarzą organizacji, z jej wartościami i przewagami, a nie z laurką i błyskotliwymi hasłami? Gdzie kończy się reklama, a zaczyna się prawda i sens istnienia danej organizacji?

Culture Book – jak nie napisać kolejnego folderu reklamowego

Przed podjęciem współpracy warto przyjrzeć się bliżej i odpowiedzieć sobie na kilka ważnych pytań, gdyż odpowiedzi te będą stanowić fundament naszej relacji, m.in.

  • Czy w życiu i pracy mamy wspólne wartości?
  • Czy komunikujemy się w podobny sposób?
  • Kto tworzy firmę, jacy ludzie będą ze mną współpracować?
  • Czy chciałbym stać się częścią tej firmy i jej kultury organizacyjnej?
  • Czy moje potrzeby mają szansę być zaspokojone?

W odpowiedzi na te i inne pytania może nam pomóc Culture Book, do dzieła!

 

Po co nam Culture Book?

Przecież mamy stronę www i inne materiały reklamowe!

Na to pytanie musicie odpowiedzieć sobie sami. Ja odpowiedziałabym czemu nie?

To, w jakim miejscu znajduje się organizacja i czy jest gotowa na powstanie takiego materiału, to bardzo subiektywna sprawa. Jeśli wierzycie, że Wasze wartości i kultura organizacyjna wyróżniają się w świecie, pokażcie je. Wszystko zależy od otwartości i pomysłu.

 

Culture Book jest jednym z formatów, który może całkowicie oddać wnętrze organizacji w ciekawy i niepowtarzalny sposób. W sieci znajdziemy wiele stron www z identycznymi rozwiązaniami, zbliżoną prezentacją ofert, ogłoszeń, podobnymi układami tekstowymi, ale nie widziałam jeszcze dwóch podobnych Culture Booków.

Jeśli w waszej firmie kładziecie nacisk na dbanie o wartości, zasady, kulturę organizacyjną, opieracie się na doświadczeniach, dbacie o komunikację i relację z innymi ludźmi, to jest to najlepszy moment, aby o tym napisać i stworzyć swój własny, niepowtarzalny Culture Book.

 

,,Ten przewodnik przygotowaliśmy z myślą o Tobie, abyś mógł nas bliżej poznać”. 

RST Culture Book – Nice to Meet You

 

Korzyści z jego powstania może być wiele, m.in. wzmocnienie wizerunku, wsparcie candidate experience czy skrócenie procesu rekrutacji. Culture Book często jest pretekstem do rozmowy biznesowej o kulturze organizacyjnej czy doświadczeniach firmy, jest potwierdzeniem jej wiarygodności. Niekiedy różnice kulturowe oraz wartości, jakimi się kierujemy, są nie do zaakceptowania przez jedną ze stron. Warto o nich wspomnieć już na samym początku i wzajemnie zweryfikować oczekiwania.

Nie zapominajmy o komunikacji wewnętrznej z pracownikami, identyfikacji z marką czy wzmacnianiu poczucia przynależności. Ciekawa forma prezentacji zachęci nawet najbardziej „opornych” do refleksji i rozmowy. Wiedza o pochodzeniu firmy, misja, cele, które chce zrealizować, jak chcemy się rozwijać – to wszystko są bardzo ważne kwestie. Sprawcie, aby były widoczne w firmie każdego dnia.

 

„Z pasją realizujemy ambitne projekty, tworząc przy tym komplementarność inżynierii i serca”.

RST Culture Book – Nice to Meet You

 

Jakie informacje chcemy zawrzeć w Culture Booku

Przygotowania do powstania CB porównałabym do badania u internisty, który kompleksowo patrzy na cały organizm. Tak też jest w przypadku firmy dobrze się jej przyjrzeć z wielu stron. Nie wystarczy subiektywne spojrzenie. Pomocne będzie zebranie opinii innych osób z różnych obszarów. Opieranie się na faktach daje nam rzeczywisty obraz sytuacji. Można sięgnąć do wywiadów pogłębionych, badania satysfakcji pracowników, badania EVP, spotkań z zarządem połączonych z sesjami AMA (ask me anything), badań fokusowych lub po prostu można porozmawiać przy kawie. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o badaniach fokusowych, koniecznie przeczytaj nasz artykuł: Warto pytać, czyli badania fokusowe w organizacji.

Z mojego doświadczenia mogę powiedzieć, że praca nad takim materiałem w atmosferze zaufania, otwartości i dostępności do informacji to sytuacja wymarzona i idealna. I tu chciałabym mocno podkreślić, jeżeli zdecydujecie się na tworzenie Culture Booka, pamiętajcie, by nie był on wyłącznie wizją  „szefa”. Im więcej osób z organizacji angażuje się w jego tworzenie, tym lepiej będzie on oddawał atmosferę panującą w organizacji.  

 

„Każdy z nas jest równy, każdy ma prawo do swoich poglądów, głos każdego jest tak samo ważny”.

RST Culture Book – Nice to Meet You

 

Podczas tworzenia Culture Booka wybieramy najważniejsze informacje, które z naszej perspektywy pokażą wartości i moc naszej firmy. Zaczynajmy od naszych mocnych stron, określmy je i pamiętajmy o nich. Wygląd i forma prezentacji zależą właściwie od zasobów, jakimi dysponujemy, oraz od naszej wyobraźni (począwszy od pomocy graficznej, przez pomysł, po treści oraz zaangażowanych ludzi). Nie ma jednej recepty, szablonu, jak powinien wyglądać. Ważne jest określenie tego, co nas wyróżnia na tle konkurencji, dlaczego warto nas poznać i co oferujemy w codziennej współpracy.

RST Culture Book Nice to Meet You oparliśmy na historii firmy, doświadczeniach, kulturze organizacyjnej i na naszych ludziach portrety naszych pracowników, rysowane specjalnie na tę okazję przez naszą graficzkę, można znaleźć niemalże na każdej stronie.

 

 

RST Software wartości

Wartości i kultura organizacyjna jakie to ma znaczenie?

Culture Book to wiedza o nas zebrana w jednym miejscu. Przestrzeń, by mówić o tym, w jaki sposób chcemy dążyć do realizacji zadań i celów, czym się kierujemy, jak budujemy relacje zawodowe. Firmy coraz częściej mówią o swoich misjach i wartościach, które dzisiaj stają się inspiracją do bieżącego działania. Sformułowane i pielęgnowane wartości to klucz w relacjach zawodowych. Pomagają zbliżyć do siebie ludzi, nawet tych o bardzo odmiennych poglądach. Możemy się do nich odwoływać i oprzeć na nich podejmowane decyzje.

 

„Wartości to dla nas coś więcej niż słowa wypisane na ścianach”.

RST Culture Book – Nice to Meet You

 

Żeby wartości nie brzmiały wyłącznie jak oderwane od rzeczywistości, górnolotne hasła, warto je pogłębiać dociekać ich sensu i próbować zrozumieć ich znaczenie. To wszystko pięknie łączy się z misją, która odpowiada na pytanie, dokąd zmierzamy i jaki jest cel naszej działalności. Ten cały proces można porównać do opisania własnego DNA i formowania kultury organizacyjnej firmy. 

Kultura organizacyjna to element, który jak żaden inny wyróżnia nas na rynku. To ten moment, kiedy wchodzimy do jakiejś firmy i czujemy się tam jak w domu… Bądź zupełnie odwrotnie czujemy się w danym miejscu źle, nie odpowiada nam komunikacja, styl pracy, atmosfera, otoczenie.

Otwartość i mówienie już na początku współpracy o tym, kim jesteśmy i jak chcemy pracować, pozwala nam skrócić dystans i ustrzec się przed nietrafionymi wyborami i rozczarowaniem. Każdy z nas chce wybrać jak najlepiej. Szukamy zrozumienia, akceptacji, spełnienia, satysfakcji, często pokrewnego myślenia. Kultura organizacyjna jest, jaka jest, i z pewnością nie da się jej zmienić z dnia na dzień, nie da się jej także ukryć i przypudrować. Wpływamy na nią latami, podejmując decyzje biznesowe, decydując o jej kierunku rozwoju.

 

Relacje międzyludzkie są dla nas ważniejsze niż wielkość firmy. Rosnąc organicznie, zapewniamy dbałość o nasze wartości i kulturę organizacyjną”.

RST Culture Book – Nice to Meet You

 

RST Software założyciel firmy Szymon Podgórski historia

Historia i doświadczenie 

Poznanie czyjejś historii daje nam możliwość zrozumienia tego, kim właściwie jest dzisiaj i co na niego wpływało przez lata. Podjęte decyzje, napotkane przeszkody czy zmiany tworzą naszą historię. Dla wielu osób ważne jest, czy firma jest rodzima, czy ma kapitał zagraniczny, czy jest na rynku krótko czy długo, jakie projekty realizowała, jak zmieniała się przez lata, jacy pracują w niej ludzie, od czego zaczynała?

 

To, co na nas wpłynęło, to dynamicznie rozwijająca się branża IT, doświadczenie zdobywane przez lata oraz ludzie, którzy tworzą RST Software Masters i budują wyjątkową atmosferę każdego dnia”.

RST Culture Book – Nice to Meet You

 

Na przykładzie osi czasu w RST Culture Book Nice to Meet You możecie zobaczyć, jak przez ponad 23 lata RST z kafejki internetowej urosło do spółki tworzącej Grupę RST. Rozwój, wzrost zatrudnienia, to, jak w tym procesie ukształtowała się kultura organizacyjna firmy i jak wygląda jej struktura po tylu zmianach, jest ogromną dawką wiedzy dla kogoś z zewnątrz. 

RST Software Historia firmy timeline

„Zajrzyj do wnętrza RST. Poznaj nasze wartości, historię oraz to, czym kierujemy się na co dzień we współpracy z innymi”.

RST Culture Book – Nice to Meet You

 

 

Zajrzyj do wnętrza Twojej firmy, zobacz, jakie wartości Wam przyświecają, co zyskują inni we współpracy z Wami, jacy jesteście naprawdę i dlaczego warto Was poznać. Może to jest właśnie ten moment na napisanie Culture Booka, a może stanie się on motywem do rozmowy, zmian i rozwoju. Mam nadzieję, że RST Nice to Meet You będzie dla Was inspiracją do stworzenia własnego, niepowtarzalnego projektu.

Ocena artykułu

Udostępnij

Małgorzata Maskiewicz - RST Software

Małgorzata Maskiewicz

Employer Branding Lead

Absolwentka Uniwersytetu Wrocławskiego na wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii, ukończyła studia podyplomowe na kierunku Psychologii w Biznesie (WSB) oraz kierunek Employer Branding na Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie. Obecnie lider obszaru EB w zespole Brand Geeks. W pracy stawia na kreatywność, wolność i otwartość. Uwielbia pracować, przebywać i rozmawiać z ludźmi. Po pracy uczy grać w Squasha, pędzi na rowerze lub skacze przez przeszkody na championie Grand Rubin. Chodząca bomba energetyczna.

Linkedin

Dziękujemy!

Twój email został wysłany.

Nasz serwis internetowy używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej. Więcej informacji udostępniamy w Polityce plików cookies.