Porozmawiajmy

RST Software Masters
Car Fleet Management - Automatyzacja - Case Study Car Fleet Management - Automatyzacja - Case Study Car Fleet Management - Automatyzacja - Case Study

Prototypowy projekt automatyzacji obiegu dokumentów

w jednej z największych firm z branży CFM w Polsce


TECHNOLOGIE UŻYTE W PROJEKCIE

Camunda AWS Azure Cognitive Services
Camunda AWS Azure Cognitive Services

Car Fleet Management - Automatyzacja - Case Study

KIM JEST ALPHABET POLSKA?

Polska filia globalnego dostawcy usług Car Fleet Management

Alphabet to jeden z największych globalnych dostawców usług Car Fleet Management, reprezentowany w 31 krajach i finansujący obecnie flotę ponad 720 000 samochodów.

19 000

Alphabet zarządza flotą 19.000 samochodów w Polsce

BMW

Alphabet Polska jest częścią grupy BMW

31 krajów

Alphabet jest reprezentowany w 31 krajach

Car Fleet Management - Automatyzacja - Case Study
Alphabet_Desktop_2

Alphabet_Mobile_2

WYZWANIE

Jak zautomatyzować tradycyjny obieg tysięcy papierowych dokumentów?

Alphabet Polska przetwarza tysiące faktur i dokumentów papierowych niezbędnych do obsługi 19 000 samochodów.

Celem firmy było przyspieszenie rozwoju biznesu przez automatyzację procesu obiegu dokumentów.

Alphabet_Mobile_3

Cel projektu – zbudowanie prototypu w 8 tygodni

Naszym wspólnym celem było stworzenie prototypu aplikacji umożliwiającej cyfrowy przepływ dokumentów w oparciu o usługę OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) oraz narzędzie jakim jest Camunda Platform (platforma do automatyzacji procesów i decyzji).

Prototyp miał pozwolić na zweryfikowanie, czy te narzędzia sprawdzą się w realizacji wizji automatyzacji Alphabet Polska.

Camunda Platform BPM

OCR

Alphabet_Desktop_3

Prototyp

Prototyp aplikacji, którą stworzyliśmy dla Alphabet Polska musiał zapewnić płynne, automatyczne procesowanie dokumentu po jego zeskanowaniu przez pracownika. Poniżej znajduje się uproszczony model procesu, który zautomatyzowaliśmy.

Car Fleet Management - Automatyzacja - Case Study Car Fleet Management - Automatyzacja - Case Study Car Fleet Management - Automatyzacja - Case Study

Zakres projektu

Camunda-cawemo

Stworzenie modelu procesu z użyciem Camunda Cawemo

workflow engine

Implementacja modelu z użyciem Silnika Camunda Workflow Engine

ocr

Wybór i implementacja najbardziej odpowiedniego narzędzia OCR

it architecture

Stworzenie architektury, która umożliwi szybką weryfikację założeń i przeniesienie aplikacji do docelowej infrastruktury klienta

UI interface

Zaprojektowanie i wdrożenie intuicyjnego interfejsu użytkownika

AWS cloud

Utrzymanie aplikacji w infrastrukturze AWS Cloud

Niezbędne funkcjonalności,
które zaimplementowaliśmy

Automatyczna zamiana skanu na dokument cyfrowy (OCR)

Zarządzanie dokumentami dodanymi i przetworzonymi

Automatyczne przydzielanie sprawy do odpowiedniego działu

Wizualny interfejs użytkownika

Notyfikacje o nowych dokumentach do weryfikacji

Korekta pól nierozpoznanych przez system OCR

Funkcjonalności systemu Car Fleet Management Funkcjonalności systemu Funkcjonalności systemu Car Fleet Management

Przejrzysty interfejs użytkownika

User Interface Car Fleet Management - Automatyzacja - Case Study User Interface Car Fleet Management - Automatyzacja - Case Study Car Fleet Management - Automatyzacja - Case Study
Wojciech Rusnak

Projektując makiety UX skupiliśmy się na przejrzystym, intuicyjnym interfejsie i maksymalnym uproszczeniu procesów.

 

Istotne były dla nas potrzeby użytkownika końcowego i czas realizacji projektu. Pracowaliśmy w krótkich sprintach, aby szybko uzyskiwać feedback od Klienta i korygować kierunek prac.

WOJCIECH RUSNAK

Senior UX Designer at RST Software Masters

Zastosowaliśmy Camunda Platform
jako silnik procesowy

camunda-workflow-automation-mobile

Dzięki Camunda Platform osoby dbające w firmie o procesy biznesowe mogą łatwo budować nowe modele procesów i modyfikować je za pomocą wizualnego języka BPMN 2.0.

Każda osoba w firmie, która potrzebuje wiedzy o procesie znajdzie ją w przejrzystym modelu.

Dzięki temu organizacja może szybciej i zwinniej reagować na zmiany prawne, podatkowe czy ekonomiczne.

Camunda
Camunda Optimize

Ułatwiliśmy wykrywanie nieefektywnych elementów procesu

Camunda Optimize

Narzędzie Camunda Optimize pozwoli monitorować metryki i generować heatmapy wizualizujące obciążenie procesu. Dodatkowo umożliwi generowanie przejrzystych raportów, tworzenie alertów i dashboardów.

Dzięki temu osoby odpowiedzialne za proces mogą identyfikować wąskie gardła procesu (np. niedostępność usług czy brak zastępowalności pracowników) i eliminować je.

Technologie wykorzystane w projekcie

Technologies

Efekty projektu

Proof of Concept

Proof of Concept

Prototyp pozwolił zweryfikować, jak wybrany zestaw technologii (szczególnie Camunda Platform i Azure Cognitive Services) sprawdzi się w realizacji długofalowej wizji automatyzacji procesów w Alphabet Polska.

Prototyp udowodnił, że technologia orkiestracji procesów została odpowiednio dobrana pod kątem oferowanych korzyści i możliwości implementacji w infrastrukturze klienta.

Document flow 8 tygodni

8 tygodni

Prototyp zbudowaliśmy w najkrótszym możliwie czasie, dzięki czemu firma Alphabet Polska szybko uzyskała wiedzę o możliwości wykorzystania technologii w automatyzacji kolejnych procesów.

Alphabet Polska - Car Fleet Management

„Zespół RST Software Masters w 8 tygodni zrealizował dla nas PoC obejmujący automatyzację obiegu dokumentów z użyciem Camunda Platform i Azure Cognitive Services i intuicyjny interfejs użytkownika.

 

Zespół rozpoczął projekt od zebrania naszych potrzeb i wymagań, dzięki czemu dalsze etapy projektu przebiegały płynnie i bezproblemowo.”

WOJCIECH CZAJKOWSKI

Deputy Operations and BPM Director / Proxy

Software House - Development Company

Chcesz zautomatyzować i przyspieszyć procesy tak, jak nasi klienci?

Software House - Development Company

Przez ostatnich ponad 20 lat zaufało nam kilkudziesięciu klientów z całego świata.

clutch

22 naszych ostatnich klientów oceniło nas na 4,9/5 gwiazdek

+150

Regular i senior developerów w naszym zespole

Korzystamy z architektury mikroserwisowej, nowoczesnych technologii i otwartych standardów

Zarezerwuj bezpłatną konsultację!

Porozmawiajmy o Twoim produkcie

Contact

RST Software Masters

Zostaw dane kontaktowe, a my odezwiemy się do Ciebie

Wyślij

Dziękujemy!

Twój kontakt został do nas wysłany.

Powrót

JESTEŚMY CZŁONKIEM:

RST Software

Camunda Platinum Partner Certified

OFICJALNY CONSULTING
PARTNER

FIRMA NAJSZYBCIEJ
ZWIĘKSZAJĄCA SWOJĄ
WARTOŚĆ 2018

JESTEŚMY CZĘŚCIĄ:

Grupa RST
22Reviews_Lights

JESTEŚMY PARTNEREM

UiPath

Nasza strona internetowa używa cookies do poprawnego działania. Korzystanie z niej z zachowaniem obecnych ustawień oznacza, że cookies będą przechowywane w pamięci Twojej przeglądarki. Ustawienia cookies możesz zmienić w opcjach przeglądarki. Więcej informacji znajdziesz w naszej polityce prywatności.