Spotkania integracyjne – element naszej kultury organizacyjnej

Niezależnie od tego, czy w waszej firmie postawiliście na pracę zdalną, hybrydową, czy macie zamiar zachęcić jak największą liczbę pracowników do powrotów do biura, zadajcie sobie pytanie, jak w obecnych czasach zmienia się i kształtuje kultura organizacyjna w waszej firmie? Jaka panuje w niej atmosfera i ogólne nastawienie pracowników do zmian gospodarczych oraz społecznych. Trudne czasy, bo pandemiczne i niepewne, wymuszają na nas większą atencję i wsparcie naszych pracowników. Stały i duży poziom stresu, niepokoju, obaw społecznych i​​ zdrowotnych dodatkowo potęgują problemy przekładając się na wydajność i efektywność w pracy.

Zwłaszcza w tym czasie warto wygenerować dodatkową przestrzeń i zachęcić ludzi do poświęcenia czasu na wspólną integrację i spotkanie się na neutralnym i niekoniecznie związanym z pracą polu.

Pada pytanie: Czy warto? Moim zdaniem, bardzo, czego w RST doświadczamy każdego roku.

Przy pracy stacjonarnej łatwo było o spontaniczne rozmowy czy wspólne wyjścia. Praca zdalna to zmieniła. Gdyby jej wprowadzenie było tymczasowe, można by liczyć, że wszystko samo się ułoży. Ale tak nie będzie — praca zdalna w IT ma się dobrze i myślę, że tak już zostanie. Imprezy integracyjne są jednym ze skutecznych sposobów na wzmocnienie więzi w zespołach pracujących zdalnie bądź hybrydowo.

Łukasz Wróbel (CTO w RST Software Masters)

Wierzę w to, że każdy z nas ma realny wpływ na kształtowanie i kierunek rozwoju kultury organizacyjnej. Spotkania integracyjne dają nam niecodzienną przestrzeń do swobodnej rozmowy, spojrzenia na firmę z innej perspektywy. Z jednej strony to możliwość na poznanie nowych osób, zrozumienie ich potrzeb, zainteresowań lub humoru. Z drugiej strony to poczucie dumy i przynależności do grupy, to moment, kiedy wszyscy jesteśmy razem i to towarzystwo sprawia nam przyjemność. 

Integracja jest dla nas szczególnie ważnym wydarzeniem. To dzięki wspólnym spotkaniom poznajemy siebie bliżej, co pomaga nam później w codziennej pracy. Dzięki takim spotkaniom udaje nam się tworzyć przyjazną atmosferę, wspierającą budowanie przynależności do organizacji, tak ważnej w dzisiejszych czasach, zarówno dla pracownika jak i pracodawcy.

Karolina Zych (HR Director w RST Software Masters)

Co roku organizujemy kilka wydarzeń skierowanych do naszych pracowników, które na stałe wpisały się w nasze kalendarze. Obecność nie jest wymagana, obowiązkowa i dodatkowo wynagradzana, ale zawsze ogromnie zachęcamy każdego do poświęcenia swojego czasu. Dla nas jest to szczególnie ważne, spotykają się ludzie z różnych oddziałów, miast, projektów, czy zespołów.

Jeśli nie wiecie jak zacząć i co warto zmienić, po prostu porozmawiajcie z ludźmi. Zapytajcie czego potrzebują. Czy powinniście postawić na sport i aktywność, czy może na imprezowanie lub dużo stref chill’u i relaksu. Poznanie potrzeb grupy docelowej z pewnością przybliży nas do realizacji celu i tym chętniej na wydarzeniu zawita większa część firmy.

Każde działanie można zmierzyć i postawić swoje indywidualne cele. My skłaniamy się ku niewymuszonej frekwencji (sprawdzamy ile osób zapisało się przy równym dostępie do informacji o zapisach, czy tendencja jest rosnąca, czy malejąca względem poprzednich wydarzeń i analizujemy, co może mieć wpływ na taką, a nie inną frekwencję, często sięgamy do krótkiej rozmowy, czy ktoś w ogóle widział komunikat i czy wie, że zbliża się ważne dla nas wydarzenie). Każdy event zakańczamy ankietą. Przygotowanie odpowiednich pytań i otwartość osoby organizującej wydarzenie na feedback pozwala nam na rozwój i coraz lepsze przygotowanie kolejnych wydarzeń. 

Odwiedź nasz IG i FB i zobacz jak wygląda RST na co dzień.